一是加快推进服务事项标准化建设。全面梳理流动人员人事档案基础业务流程,统一业务经办规程,简化优化办事程序,实现全市流动人员人事档案服务同一事项、同一流程、同一标准、同一格式。档案转入、转出等8项档案业务已实现全程网办,并依托市就业社保中心一楼公共服务大厅,全面推动业务集成化,最大限度避免群众多次跑。
二是高质量推进基础数据库建设。科学制定流动人员人事档案信息化整理录入工作流程,配备专门办公场所,抽调熟悉档案工作和精通电脑业务的3名业务骨干,开展数据录入建库工作,确保档案录入程序规范,过程严谨,数据安全。目前,我市流动人员在档共计60183份,其中标准档案数量42080份,占比70%。
三是加大“网上办”工作宣传力度。梳理流动人员人事档案管理的热点问题及相关政策,印制《高校毕业生档案政策知识问答》《流动人员人事档案“网上办”服务流程》1000份,制定宣传工作方案,依托就业招聘进校园、人社惠民政策进万家等活动广泛开展相关政策宣传,并通过鄂州人社官网、微信公众号、12333等多渠道推送,努力形成良好的宣传氛围。
四是着力提升网办服务效能。办理“跨省通办”服务308件,为武鄂黄黄同城一体化发展做出积极贡献。制作并启用“鄂州市人才服务中心人事代理专用章”电子章,主要用于开具调档函、依据档案开具相关证明等事项。运用12333短信发送913条通知短信,方便群众及时掌握业务办理进展情况。深入推进“高效办成一件事”,将档案接收、档案转出服务事项整合进入“企业员工入职一件事”、“灵活就业一件事”、“毕业生落户一件事”等主题,推行一次办理。